單元30-與他人分享你的NAS資料
本單元介紹如何使用桌面客戶端和行動裝置分享檔案,以及如何建立檔案請求,讓他人向你提供檔案。這些功能將增強團隊協作能力,並促進與團隊成員、合作夥伴或客戶之間的資訊共享和交流。
本單元主要介紹如何與他人分享你的NAS資料,也就是介紹如何與電腦和行動裝置分享NAS上的檔案資料,以及如何建立檔案請求,讓他人向你提供檔案。這些功能將增強團隊協作能力,並促進與團隊成員、合作夥伴或客戶之間的資訊共享和交流。
要能使用NAS分享檔案資料之前,必須要先在NAS上建立共用資料夾,共用資料夾是一個可以被多個使用者存取的位置,這對於工作團隊協同作業非常有用。NAS管理者除了可為所創建的共用資料夾,設定特定使用者的讀取、寫入、和刪除等權限之外,也可以為所創建的共用資料夾開啟加密功能,開啟加密功能的共用資料夾中的所有資料都將被加密,而且只有具有密碼的NAS使用者才能夠存取該資料夾。
當NAS管理者創建好共享資料夾之後,NAS使用者便能夠將存放在NAS的檔案分享給其他人,這個部分群暉NAS提供了一種簡單方式來實現這項分享檔案的聯網技術,那就是QuickConnect聯網技術。NAS管理者只要在DSM控制台中的「外部存取」設定工具中,啟用QuickConnect即可。啟用後當NAS用戶想要分享檔案時,只需在File Station中找到該檔案,然後選擇「分享」。在彈出的對話框中,你可以選擇「QuickConnect連結」,然後複製連結。分享的人只需要在網路瀏覽器中輸入這個連結,就可以直接訪問到你分享的檔案。
本單元最後會再介紹另一項檔案請求的功能,檔案請求可以讓NAS用戶從其他人那裡收集檔案,而不需要他們登入你的NAS。在啟用檔案請求功能之前,NAS用戶需要先在NAS中創建一個可供公眾上傳的共用資料夾,然後再在這個資料夾中選擇「創建檔案請求」。NAS用戶可以在設定頁面中定一個密碼,以及該位置的可訪問日期的期間;完成設定後可獲得一個連結,然後NAS用戶便可以將此連結傳送給要分享的對象。當收到連結的人輸入密碼後,他們就可以看到一個上傳檔案的介面,上傳的檔案會被儲存在NAS中指定的資料夾中。這樣我們就成功地建立了一個安全且專屬的公開檔案上傳區域,不僅可以輕鬆地收集他人的檔案,還能透過這個方式促進與合作夥伴或客戶之間的檔案交換和合作。
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