第二節：群暉 Drive 套件組合應用攻略

      本單元主要介紹 Synology Drive 個人資料夾的進階應用，著重於介紹如何利用 Drive 套件「我的檔案」功能來管理個人檔案資料，首先介紹 Drive 個人資料夾的設定和啟用方式，接著再介紹如何使用英文字母檢索、中文漢字檢索和 Johnny Decimal 檢索這三套系統化的數位檔案檢索方法，來導入應用於規劃 Drive 的個人資料夾，協助 NAS 使用者有效提升個人檔案資料的定位方式和搜尋速度。

〈01〉Drive個人資料夾設定方式

這部分介紹如何在Synology NAS上設定和啟用Drive個人資料夾，指導學員如何使用DSM作業系統創建和管理個人資料夾。教學涵蓋家目錄服務的啟用、用戶帳號的開立以及在「我的檔案」中創建資料夾和子資料夾。此外，還介紹了利用三次點擊原則設計NAS資料夾的系統化層級架構，以提高檔案資料檢索的效率。

〈02〉英文字母檢索方式規劃家目錄

這部分介紹如何使用英文字母索引來組織和管理檔案資料。介紹了基於字母排序的ABC法則，這種方法通過在頂層創建26個對應A到Z的資料夾來組織檔案和子資料夾。這種方法的優勢在於其簡單性和易於快速查找文件，尤其是在大量檔案中。

〈03〉中文漢字檢索方式規劃家目錄

這部分介紹了以部首筆畫命名法則來組織檔案的方法。採用了康熙字典的214部首檢字法，這種方法適用於中文用戶，幫助他們更有效地管理和檢索大量的中文檔案。課程展示了如何利用教育部網站提供的中文字索引架構來組織NAS資料夾。

〈04〉採用JD檢索方式規劃家目錄

這部分講解了Johnny Decimal檢索系統，一種簡化的十進位分類法，非常適合用於個人和團隊工作檔案的分類和檢索。課程指導如何將檔案資料系統化分類到不同資料夾中，並透過二層次的十進位座標系統進行準確快速的檔案檢索。

        本單元介紹了三種系統化的個人資料夾規劃方式的重要性，這三種方法不僅符合數位檔案管理的三次點擊原則，還能簡單地套用於 Synology Drive 的個人資料夾之中，在提升個人檔案管理效率方面有其實用性。